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招投标工作要如何做好?

数据来源:云天标讯                     发布时间:2022年09月07日 09:42:08

参与招投标活动的企业,投标致胜的关键有很多,我们需要在任何一个环节把工作做好,方能成功中标,下面介绍一下在招投标工作中,如何做好。

招投标第一步,寻找合适的招标信息

查找招标信息这是每个投标企业参与投标的第一步,如何找到合适的招标信息,要认清自身企业的发展方向,业务定位以及公司自身实力,根据行业,地区寻找合适的标讯。可以使用筑龙标事通查询,输入地区,行业关键词即可查询,还能订阅行业关键词,实时推送最新招标信息。

计划要准备得周全

一些参加投标的经验不足,因此对投标的各项准备工作重视不够,屡屡出现“只差一点”的遗憾。

要保证投标准备工作不遗漏、有序进行,物管公司应制订投标工作计划。工作计划应包括内容、要求、完成时间、责任人、协助人等事项。投标前各项工作要分解细化到每个环节,时间节点要有余量,最好预留投标前1至2天时间,用于检查、补漏等。每个责任人要确保按照分工、要求、时间节点完成工作。

仔细检查每一个细节

投标最能体现规则意识、细节把握、用心度及团队协同水平。因此,投标企业一定要注意以下事项:

反复熟读招标文件,通盘了解招标文件的各项要求

有的招标文件关于“盖章”事宜,并没有在“投标人证明文件”中提出要求,而是在“综合评分表”其他栏中规定。如规定投标人提供具有行政机关或事业单位物业管理项目“合同复印件及业主单位证明复印件并加盖投标人公章”。

标书完成后要对关键的数字、时间进行检查

不少中小物管公司因为人力、实力有限,标书编写不符合要求,通常是总经理或者指派某个人来完成标书制作。这就要求标书制作人员必须头脑清晰,如需修改,标书前后相应的地方也要修改并全面检查是否一致。

招投标现场答辩要取舍有度,重点突出

投标答辩能否引起评委、招标单位代表的格外关注、产生共鸣并达成目的,取决于答辩人清晰的思路、扎实的专业知识及现场表现力和感染力。特别是要有信心,不能因现场氛围、评委态度而影响发挥。同时答辩人的礼仪谈吐、专业能力也是物管公司综合实力的展示。

阅读上一篇 招投标活动中哪些原因导致废标率高,如何避免?
阅读下一篇 当下有哪些招标方式?
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